Les secrétaires et assistantes des différents services à la Direction Nationale des Impôts (DNI) ont suivi du 14 au 21 avril 2021 à la DNI une formation sur l’utilisation du ’’gargantua’’, un outil de gestion électronique des courriers et autres documents administratifs.
La formation qui vise à dématérialiser le processus de gestion des courriers a été initiée par le Ministère du Budget en partenariat avec le cabinet IT HOUSE.
Les différentes fonctionnalités du logiciel gargantua ont été abordées. Il s’agit :
- du work flow qui consiste à la gestion électronique des courriers et autres dossiers ;
- l’archivage numérique des dossiers ;
- la traçabilité des courriers ;
- la gestion des délais de traitement.
L’utilisation du logiciel gargantua permettra entre autres :
- l’amélioration de la gestion administrative des documents ;
- la sécurisation des documents ;
- la transmission rapide des courriers ;
- la traçabilité des documents et l’obtention d’informations sur les courriers.
La Direction Nationale des Impôts œuvre depuis quelques années à la modernisation de son administration. Un objectif majeur dont l’atteinte passe nécessairement par le renforcement des capacités de ses agents.